Workflow-Automatisierung für Service- & IT-Teams
Anfragen von Kollegen prasseln aus 20+ Channels und DMs auf Sie ein — Tickets gehen verloren, Eskalationen laufen ins Leere, SLA-Tracking ist manuell unmöglich.
Slack-zentrische Service-Desk-Bots mit Ticket-Tracking, SLA-Eskalation und automatischer Wissensbasis — halbieren Sie Reaktionszeiten ohne Mehrpersonal.
Warum Workflow-Automatisierung gerade für Service- & IT-Teams?
Service- & IT-Teams stehen vor anderen Herausforderungen als Großkonzerne oder Solo-Gründer. Deshalb konfigurieren wir Workflows speziell für Ihre Situation — hier sind die drei wichtigsten Gründe.
60 % aller internen Service-Anfragen kommen über Slack — ohne Bot-Tracking gehen sie verloren oder werden vergessen.
SLA-Eskalation ist manuell unmöglich — Bots prüfen Reaktionszeiten und eskalieren automatisch.
Wiederkehrende Fragen (50-70 % aller Anfragen) können von Bots beantwortet werden — Ihr Team gewinnt 30-50 % Kapazität zurück.
Die wichtigsten Workflows-Funktionen für Service- & IT-Teams
Nicht jede Funktion ist für jeden relevant. Bei Service- & IT-Teams haben sich diese sechs Bausteine in der Praxis als kritisch erwiesen — sie fließen standardmäßig in jedes Pro-Setup ein.
Ticket-Erstellung per Slack-Reaction oder Slash-Command
Auto-Routing an zuständige Person / Team
SLA-Tracking mit Eskalations-Bots
FAQ-Bot mit Wissensbasis aus Confluence/Notion
Status-Sync mit Jira, ServiceNow, Zendesk
Wochen-Reports für Service-Manager
Workflow-Automatisierung für Service-Teams
Speziell kalkuliert für die Größe und den Bedarf von Service- & IT-Teams. Keine Features, die Sie nicht brauchen — kein Paket, das über Ihr Budget hinausgeht.
ab 390 €/Monat
zzgl. einmalige Einrichtung · monatlich kündbar
- Ticket-Erstellung per Slack-Reaction oder Slash-Command
- Auto-Routing an zuständige Person / Team
- SLA-Tracking mit Eskalations-Bots
- FAQ-Bot mit Wissensbasis aus Confluence/Notion
„Wir hatten 200+ Tickets pro Woche, die in Slack-DMs verloren gingen. Jetzt landet jede Anfrage in einem Bot-Ticket mit SLA — Reaktionszeiten halb so lang."
Tobias H.
Head of IT-Service, Mittelständler 180 MA
Häufige Fragen von Service- & IT-Teams zu Workflows
Das hören wir in Erstgesprächen mit Service- & IT-Teams am häufigsten.
Ersetzt das Jira Service Management oder Zendesk?
Es kann — oder es ergänzt. Für interne Service-Teams ist Slack-zentrisches Ticketing oft ausreichend und spart Lizenzkosten. Falls Sie Jira/Zendesk schon haben, syncen wir bidirektional.
Wie schnell ist das aufgesetzt?
Standard-Setup: 1-2 Wochen. Custom-Workflows: 3-4 Wochen. Wissensbasis-Anbindung an Confluence/Notion in unter einem Tag.
Was kostet ein Service-Team-Setup?
Pro-Pakete starten bei 390 €/Monat (bis 30 Nutzer). Einrichtung 1.990 € einmalig. ROI typischerweise innerhalb von 8-12 Wochen über schnellere Reaktionszeiten.
Bleibt unser Slack der Single Point of Truth?
Ja. Wir bauen rund um Slack, nicht daran vorbei. Mitarbeiter müssen nichts Neues lernen — sie nutzen Slack wie gewohnt, der Bot übernimmt im Hintergrund Ticket-Lifecycle und Reporting.
Weitere Lösungen für Service- & IT-Teams
Neben Workflow-Automatisierung automatisieren wir für Service- & IT-Teams typischerweise diese Bereiche:
Workflow-Automatisierung für andere Zielgruppen
Sie gehören zu einer anderen Gruppe? Wir haben Workflows auch für diese Profile konfiguriert:

Savas Akaygün
Geschäftsführer
Workflow-Automatisierung für Service- & IT-Teams starten
Kostenlose Erstberatung — wir klären in 30 Minuten, ob und wie Workflows für Ihre Situation funktioniert.
